Продуктивный аврал - достижение максимальной результативности

В жизни неизбежно возникают ситуации, когда нужно быстро сделать какой-то большой объем дел за короткий период времени.

Например: так сложились обстоятельства, что нужно за ночь или не несколько дней сделать то, на что обычно требуется неделя или месяц.

Можно сказать, что периодические авралы это неизбежная вещь, которая так или иначе происходит в жизни каждого человека. Хотите вы этого или нет, но это данность современной жизни.

Понятно, что у кого-то авралы могут появляться в жизни раз в пол года, год. А у кого-то аврал – это в принципе норма жизни. Но об этом давайте поговорим чуть позже.

Почему возникают авралы?

1 Бардак в жизни. Одна из причин – это бардак и не налаженность жизни. Это значит, что у человека в принципе везде или возможно в какой-то из областей жизни хаос, бардак и беспорядок. И человек своей жизнью постоянно сам себе генерирует проблемы и дела.

Из-за того, что основные сферы жизни не налажены у человека постоянно возникает ситуация, когда все сроки уже горят и все дела нужно быстро переделывать в авральном режиме.

Например: если деловая сфера не налажена, то дела будут постоянно накапливаться и будет возникать ситуация, что нужно срочно и быстро их доделывать.

Может так же быть, что какая-то из областей жизни сильно просела и она формирует кучу проблем и в конце концов так же возникает большое количество дел, которые нужно срочно делать.

2 Привычка откладывать дела на потом – это причина из-за которой кстати очень часто возникает бардак в делах и жизни.

Как это обычно происходит? Человек откладывает дела до последнего момента, или просто слишком поздно начинает их делать. Потому что например не адекватно рассчитал сколько ему понадобиться времени.

На то, что бы выполнить нужный объем дел и в итоге возникает аврал. А потом в последнюю ночь или в последние несколько дней он собирает силу воли в кулак и делает то что нужно.

3 Непредвиденные обстоятельства. Это такие обстоятельства, от которых никто не застрахован. Бывает так, что в принципе у вас есть график работы и план по которому вы движетесь, все четко и предсказуемо.

А потом раз и на вас сваливается дополнительная работа, на которую вы ну не как не рассчитывали и ее нужно сделать в экстремально короткие сроки, потому что если вы ее не сделаете, будут проблемы;

4 Жизненный этап. Важно понимать, что в жизни есть разные этапы и периоды. Например, есть периоды когда авралы неизбежны, потому что нужно быстро и сразу переделывать большое количество дел.

Этот этап наиболее ярко выражен когда человек трудиться, для того что бы занять свое место в социуме. И для этого он выстраивает и наводит порядок в разных областях жизни.

Например: человек прилагает усилия, что бы максимально быстро занять хорошую, высокооплачиваемую работу или развивать свое дело. Или он выстраивает, поддерживает и развивает отношения.

Или осваивает различные знания, навыки и компетенции в скоростном режиме. И поэтому в этот период, время от времени происходит разгребание дел в авральном режиме.

Фундаментальная причина авралов:

Вот мы разобрали самые часто встречаемые причины из-за чего могут возникать авралы. В принципе их относительно легко и быстро можно устранить и авралы не будут возникать, либо будут появляться намного реже, если есть такая задача.

Но есть еще одна крайне интересная причина, которая способствует тому что возникают авралы. Именно она отвечает за то, что авральный режим работы становиться для человека фоновой нормой жизни. Эту причину я называю «Сила супергероя». Давайте более подробнее разберем, о чем здесь речь.

Дело в том, что есть люди которые за счет определенных психологических и физиологических особенностей более предрасположены к авралам. А есть люди, которые наоборот больше любят работать планомерно, регулярно, понемногу и каждый день. Итак есть два типа людей:

1) Импульсному типу людей нравиться авралить, потому что именно в аврале они способны «Захерачить» большой объем дел одним махом. И чем больше дел они переделают за раз, тем больше чувствуют себя супергероем. Они способны совершать прорывы, выдерживать продолжительный стресс и работать до результата, сколько потребуется.

Они предрасположены мгновенно включатся и эффективно реагировать в критических ситуациях. Для таких людей важно, что они «Втопили», быстро переделали все что нужно, расправились с делами, а потом отдыхают, наслаждаясь периодом спокойствия и безделья.

2) Регулярный тип людей предрасположен для рутинных, повседневных задач, для поддержания порядка. Это люди, которые способны спокойно и не спеша что-то делать каждый день. Они могут спокойно справляться с рутиной, делают дела аккуратно и точно.

Им сложно работать ночи напролет, но зато они способны трудиться дисциплинированно и каждый день, получая удовольствие от размеренности жизни, для них это источник спокойствия и радости.

Как вы делаете свои дела?

Оба этих типа важны и нужны, каждому из них свойственен свой режим работы:

• В планомерном режиме люди склонны работать постепенно, регулярно, размерено, без стресса и небольшими порциями. Этот режим очень хорош, для каких то ежедневных, регулярных, рутинных задач. В этом режиме дела делаются регулярно плавно и спокойно;
• В авральном режиме работы все наоборот. Работа чаще всего происходит нерегулярно, короткими набегами и сразу помногу. Этот режим хорошо подходит для решения срочных задач, на которые нужно быстро отреагировать. Так же в этом режиме эффективно разруливать кризисные, критические ситуации и переделывать дела большими порциями.
  Эти режимы предназначены для принципиально разных задач и вам нужно понимать, к чему вы больше предрасположены и соответственно налаживать дела в комфортном для вас режиме.

Но, при этом важно помнить, что даже регулярному типу иногда нужно сделать что-то быстро, срочно, в авральном режиме. А импульсному типу соответственно нужно что-то делать регулярно, каждый день - то есть нужен планомерный режим.

Как себя не покалечить?

Важно осваивать оба режима, что бы в любой момент вы могли перестроиться из вашего обычного в противоположный, когда этого потребует ситуация.

Но здесь есть один нюанс. Если про то как в планомерном режиме делать дела посвящен весь классический тайм менеджмент, то о том, как работать в авральном режиме крайне мало толковой информации.

Поэтому многие люди вынуждены работать «в авральном режиме», не правильно и не эффективно. А это приводит к негативным последствиям, таким как:

• истощение организма и психики;
• срыв сроков, в которые должна была быть сделана работа;
• надрыв здоровья, который может привести к попаданию в больницу;
• состояние обесточенности и истощения;
• психологическое выгорание;
• ослабление иммунитета;
• возникновение и обострение хронических болезней;

Вот что может быть, если не уметь авралить. Плохой аврал получается тогда, когда он не подготовлен, не организован, когда он спонтанный. Когда он приходит неожиданно, в неподходящий момент. Или например когда дела накопились, когда Вы уже и так устали, а надо еще пахать. Но …

Если уметь авралить эффективно, тогда:

• можно одним махом зачистить очень много дел за короткий промежуток времени;
• можно сфокусировано и концентрировано направлять в большом количестве энергию и делать дела в скоростном режиме;
• можно в десятки раз увеличивать масштаб порядка в делах и жизни в целом;
• можно переходить в потоковое состояние, когда Вы делаете дела быстро, много, и без усталости, а потом испытываете удовлетворение от проделанной работы и отдыхаете;
• можно взращивать энергоемкость психики и тела, и подымать энергию и тонус в теле;

Вот к чему можно прийти, если авралить эффективно. Хороший аврал получается, тогда когда Вы САМИ его специальным образом подготавливаете, запускаете и управляете ним.

Правильно организованный аврал – отличается состоянием бодрости, энтузиазмом и быстрой зачисткой огромных объемов дел. Вот что такое эффективный подход в авральном режиме.

Если вам нужно и вы хотите освоить как можно быстро расправляться с делами в авральном режиме, переделывая огромные объемы работы, без вреда для здоровья и с максимальной результативностью.

Тогда применяйте знания из данной программы и осваивайте навык «Максимальной результативности».

Пройдя данную программу:

• Вы научитесь грамотно выбирать задачи, которые лично Вам стоит выполнять авральным способом;
• Вы узнаете, как создавать правильные, рабочие условия для эффективного аврала;
• Вы осознаете, как отключать “внутренние и внешние отвлечения” и работать с полным погружением в рабочий процесс;
• Вы сможете расставлять приоритеты между задачами и процессами;
• Вы поймете, как выбирать подходящий именно вам: режим питания, работы и отдыха в аврале;
• Вы узнаете, что необходимо и достаточно делать с внешними воздействиями;
• Вы научитесь грамотно устанавливать границы для окружающих (коллег, партнеров, близких), чтобы они не мешали Вам делать необходимые дела;
• Вы узнаете, как моно авралить совместно с другими людьми (как объединять усилия с коллегами / партнерами и достигать еще больших результатов);
• Вы осознаете, как входить в потоковое состояние, что бы Вы делали дела быстро, много и без усталости. А потом, в полном удовлетворении от проделанной работы, отдыхать.