Продуктивний аврал – досягнення максимальної результативності

У житті неминуче виникають ситуації, коли потрібно швидко зробити якийсь великий обсяг справ за короткий час.

Наприклад: так склалися обставини, що потрібно за ніч або кілька днів зробити те, на що зазвичай потрібен тиждень або місяць.

Можна сказати, що періодичні аврали це неминуча річ, яка так чи інакше відбувається у житті кожної людини. Хочете ви цього чи ні, але це даність сучасного життя.

Зрозуміло, що у когось аврали можуть з'являтися в житті раз на півроку, рік. А у когось аврал – це, в принципі, норма життя. Але про це давайте поговоримо трохи згодом.

Чому виникають аврали?

1 Безлад у житті. Одна з причин – це безлад і не налагодженість життя. Це означає, що у людини в принципі скрізь чи можливо в якійсь із областей життя хаос та безладдя. І людина своїм життям постійно сама собі генерує проблеми та справи.

Через те, що основні сфери життя не налагоджені в людини, постійно виникає ситуація, коли всі терміни вже горять і всі справи потрібно швидко переробляти в авральному режимі.

Наприклад: якщо ділова сфера не налагоджена, то справи постійно накопичуватимуться і виникатиме ситуація, що потрібно терміново і швидко їх доробляти.

Може так само бути, що якась із областей життя сильно просіла і вона формує купу проблем і, зрештою, так само виникає велика кількість справ, які потрібно терміново робити.

2 Звичка відкладати справи на потім – це причина, через яку, до речі, дуже часто виникає бардак у справах і житті.

Як це зазвичай відбувається? Людина відкладає справи до останнього моменту, або просто пізно починає їх робити. Тому що, наприклад, не адекватно розрахувала скільки їй знадобиться часу.

На те, щоб виконати необхідний обсяг справ і в результаті виникає аврал. А потім в останню ніч або останні кілька днів вона збирає силу волі в кулак і робить те, що потрібно.

3 Непередбачені обставини. Це такі обставини, від яких ніхто не застрахований. Буває так, що в принципі у вас є графік роботи і план, за яким ви рухаєтеся, все чітко і передбачувано.

А потім раз і на вас звалюється додаткова робота, на яку ви не як не розраховували і її потрібно зробити в екстремально короткі терміни, тому що якщо ви її не зробите, будуть проблеми;

4 Життєвий етап. Важливо розуміти, що у житті є різні етапи та періоди. Наприклад, є періоди, коли аврали неминучі, тому що потрібно швидко і відразу переробляти велику кількість справ.

Цей етап найбільш яскраво виражений коли наприклад людина працює, щоб зайняти своє місце в соціумі. І для цього вона формує та наводить лад у різних сферах життя.

Наприклад: людина докладає зусиль, щоб максимально швидко зайняти хорошу, високооплачувану роботу або розвивати свою справу. Або вона будує, підтримує та розвиває бажані відносини.

Або освоює різні знання, навички та компетенції у швидкісному режимі. І тому в цей період іноді відбувається розгрібання справ в авральному режимі.

Фундаментальна причина авралів:

Ось ми розібрали найчастіші причини, через що можуть виникати аврали. В принципі їх відносно легко і швидко можна усунути і аврали не виникатимуть, або з'являтимуться набагато рідше, якщо є таке завдання.

Але є ще одна надзвичайно цікава причина, яка сприяє тому, що виникають аврали. Саме вона відповідає за те, що авральний режим роботи ставатиме для людини фоновою нормою життя. Цю причину називаю «Сила супергероя». Давайте детальніше розберемо, про що тут мова.

Справа в тому, що є люди, які за рахунок певних психологічних і фізіологічних особливостей більш схильні до авралів. А є люди, які, навпаки, більше люблять працювати планомірно, регулярно, потроху і щодня. Отже є два типи людей:

1) Імпульсному типу людей подобатися авралити, тому що саме в авралі вони здатні «захерячити» великий обсяг справ одним махом. І чим більше справ вони перероблять за раз, тим більше почуваються супергероєм. Вони здатні здійснювати прориви, витримувати тривалий стрес і працювати до результату, скільки потрібно.

Вони схильні миттєво включаються та ефективно реагувати в критичних ситуаціях. Для таких людей важливо, що вони «втопили», швидко переробили все, що потрібно, розправилися зі справами, а потім відпочивають, насолоджуючись періодом спокою та безтурботності.

2) Регулярний тип людей схильний до рутинних, повсякденних завдань, підтримки порядку. Це люди, які здатні спокійно та не поспішаючи щось робити щодня. Вони можуть спокійно справлятися з рутиною, роблять справи акуратно та точно.

Їм складно працювати ночі безперервно, але зате вони здатні працювати дисципліновано і кожен день, отримуючи задоволення від розміреності життя, для них це джерело спокою та радості.

Як ви робите свої справи?

Обидва ці типи важливі й потрібні, кожному їх властивий свій режим роботи:

• У планомірному режимі люди схильні працювати поступово, регулярно, розмірено, без стресу та невеликими порціями. Цей режим дуже хороший, для якихось щоденних, регулярних, рутинних завдань. У цьому режимі справи робляться регулярно плавно і спокійно;
• В авральному режимі все навпаки. Робота найчастіше відбувається нерегулярно, короткими набігами і відразу багато. Цей режим добре підходить для вирішення термінових завдань, на які потрібно швидко відреагувати. Також у цьому режимі ефективно розрулювати кризові, критичні ситуації та переробляти справи великими порціями.

Ці режими призначені для принципово різних завдань і вам потрібно розуміти, до чого ви більше схильні і відповідно налагоджувати справи в комфортному для вас режимі.

Але, при цьому важливо пам'ятати, що навіть регулярного типу іноді потрібно зробити щось швидко, терміново в авральному режимі. А імпульсному типу відповідно потрібно щось робити регулярно, щодня – тобто потрібен планомірний режим.

Як себе не покалічити?

Важливо освоювати обидва режими, щоб у будь-який момент ви могли перебудуватися з вашого звичайного режиму в протилежний, коли цього вимагатиме ситуація.

Але тут є нюанс. Якщо про те як у планомірному режимі робити справи присвячений весь класичний тайм менеджмент, то про те, як працювати в авральному режимі дуже мало розумної інформації.

Тому багато людей змушені працювати «в авральному режимі», не правильно та не ефективно. А це призводить до негативних наслідків, таких як:

• виснаження організму та психіки;
• зрив термінів, у які мала бути зроблена робота;
• надрив здоров'я, який може призвести до потрапляння до лікарні;
• стан знеструмленості та виснаження;
• психологічне вигоряння;
• ослаблення імунітету;
• виникнення та загострення хронічних хвороб;

Ось що може бути, якщо не вміти авралити. Поганий аврал виходить тоді, коли він не підготовлений, не організований, коли він спонтанний. Коли він приходить несподівано, у невідповідний момент. Або, наприклад, коли справи накопичилися, коли Ви вже й так втомилися, а треба ще працювати. Але...

Якщо вміти ефективно працювати, тоді:

• можна одним махом зачистити багато справ за короткий проміжок часу;
• можна сфокусовано та концентровано спрямовувати у великій кількості енергію та робити справи у швидкісному режимі;
• можна в десятки разів збільшувати масштаб порядку у справах та житті загалом;
• можна переходити в потоковий стан, коли ви робите справи швидко, багато, і без втоми, а потім відчуваєте задоволення від виконаної роботи та відпочиваєте;
• можна вирощувати енергоємність психіки та тіла, та піднімати енергію та тонус у тілі;

Ось до чого можна прийти, якщо авралити ефективно. Хороший аврал виходить, тоді коли ви самостійно його спеціальним чином підготовляєте, запускаєте та керуєте ним.

Правильно організований аврал – відрізняється станом бадьорості, ентузіазмом та швидкою зачисткою величезних обсягів справ. Ось що таке ефективний підхід у авральному режимі.

Якщо вам потрібно і ви хочете освоїти якнайшвидше розправлятися зі справами в авральному режимі, переробляючи величезні обсяги роботи, без шкоди для здоров'я і з максимальною результативністю.

Тоді застосовуйте знання з даної програми та опановуйте навичку «Максимальної результативності».

Пройшовши цю програму:

• Ви навчитеся грамотно вибирати завдання, які особисто вам варто виконувати авральним способом;
• Ви дізнаєтесь, як створювати правильні, робочі умови для ефективного авралу;
• Ви усвідомлюєте, як відключати “внутрішні та зовнішні відволікання” та працювати з повним зануренням у робочий процес;
• Ви зможете розставляти пріоритети між завданнями та процесами;
• Ви зрозумієте, як вибирати відповідний саме вам: режим харчування, роботи та відпочинку в авралі;
• Ви дізнаєтеся, що необхідно і достатньо робити із зовнішніми впливами;
• Ви навчитеся грамотно встановлювати межі для оточуючих (колег, партнерів, близьких), щоб вони не заважали вам робити необхідні справи;
• Ви дізнаєтеся, як моно авралити спільно з іншими людьми (як поєднувати зусилля з колегами/партнерами та досягати ще більших результатів);
• Ви усвідомлюєте, як входити в потоковий стан, щоб ви робили справи швидко, багато і без втоми. А потім, у повному задоволенні від виконаної роботи, відпочивали.

Все це можливо, якщо ви оптуєте - Продуктивний аврал. А все необхідне для цього ви знайдете в програмі.