Оперативний результатор

У сучасному світі дуже багато систем тайм-менеджменту, різних сервісів та програм, які закликають, щоб ви їх завантажили та встановили.

Вони обіцяють вам, що коли ви почнете користуватися ними, запишите у них усі свої справи, у вас відразу все стане все чітко, зрозуміло і просто.

Але, ось ви все це добро завантажуєте, встановлюєте, а кришталевої ясності в голові та порядку у справах, чомусь не виникає. Життя, чомусь не налагоджується і продуктивність так і не збільшується.

Раніше у вас був бардак у голові, а тепер все той же бардак записаний у програмах та сервісах. І плюс, тепер вам потрібно ще кожен день заходити та дивитися на те, що ви записали та намагатись у цьому якось розібратися.

Вам обіцяли, що стане легше, ваші проблеми вирішуватися за допомогою сервісів та програм, але чомусь стає все гірше і гірше. Знайомо?

Сірі, позбавлені енергії та продуктивності дні.

Настає ранок і начебто як цілий день попереду... У принципі з одного боку можна переробити купу справ, але чомусь день проноситися як куля, а справи практично не зрушили з місця.

Ви намагаєтеся, якось впорядкувати та організувати себе та свої справи. Але натомість:

• У вас є нескінченний список справ на день і доводиться працювати по 10-12 годин на добу;
• Ви з жахом думаєте про те, скільки вам потрібно зробити і не уявляєте, як підступитися до цієї гори справ;
• Ви щось спланували зробити на день, але вічно із за якою фігні плани не виконуються;
• Постійно відбувається переоцінка пріоритетів і не зрозуміло, за що хапатися;
• Купа різноманітних справ потрібно доробляти одночасно;
• Виникає нервозність та роздратування, коли думаєте: чи встигну я все зробити до вечора чи ні?;
• Є величезний перелік справ і не зрозуміло, як їх переробити за день;
• Начебто щось весь час робиш і чимось корисним займаєшся, але потім згадуєш, що корисного зробив і виникає ступор, начебто чимось займався, але що зробив не зрозуміло;
• Коли день починається, ви плануєте багато чого встигнути зробити, але приходить вечір і ніби час пролетів, а ви мало чого встигли;
• Ви сідаєте робити, щось корисне, але вас постійно, щось відволікає, то соц. мережі, то месенджери, то інші люди;
• Вам складно сфокусуватися на тій справі, яка має бути виконана;
• У вас не вдається формувати бажані результати після закінчення дня;

Це типовий біль, типові проблеми, які як індикатор показують, що є проблема з «Оперативним рівнем самоорганізації».

Ви можете додати ще купу приватних проблем, пов'язаних з управлінням справами на рівні дня, залежно від вашої діяльності. Але загалом тут проблеми проявляються саме так.

Чому тайм-менеджмент та самоорганізація не працюють?

Ви записуєте списки справ у програми та сервіси. І ось перед вашими очима величезна пачка завдань, до яких ви не знаєте, як підступитися.

Ви дивитеся на ці списки завдань і думаєте: "Я ніколи це все не зроблю, я бездарний чмошник, я не можу себе організувати і справи не можу зробити, ось у всіх виходить, а в мене ні, що я за бездарність!"

Ви питаєте себе: як же продуктивно робити справи, як враховувати свої завдання, як враховувати календарні справи, як у цьому не заблукати?

Ви ставите собі подібні питання, але робочих відповідей чомусь немає …

Як вийти із замкнутого кола?

Для того, щоб ви могли ефективно керувати собою і своїми справами щодня. Насамперед, вам потрібно розуміти які інструменти в принципі вам необхідно освоювати, щоб сформувати «Продуктивний день».

Тепер давайте розберемо, які інструменти потрібно освоїти, щоб наводити лад на цьому рівні. Для цього важливо розуміти, із чим ми працюємо на «Оперативному рівні самоорганізації». А працюємо ми тут переважно зі справами та подіями.

Якщо ви будете розділяти ці дві категорії у вас дуже спроститися життя, тому що справи та події це дві принципово різні речі. Якщо ви не розумієте в чому різниця і як працювати з цими речами, тоді у вас виникатиме плутанина і бардак.

1 Справи – це те, що можна приблизно запланувати, без жорсткої фіксації часу. Тобто їх потрібно зробити протягом дня, коли буде зручно або, наприклад, коли буде настрій. Немає різниці, справа буде виконана вранці, вдень чи ввечері. Наприклад протягом дня потрібно піти в магазин і купити продукти.

2 Події – це те, що чітко прив'язане до часу. Наприклад, якщо мені потрібно попрацювати з клієнтом з 2-4 годин – це подія з чіткими тимчасовими кордонами. Звичайно, можна передмовитися на інший час, але все одно буде конкретна прив'язка до часу.

Ось ці дві речі дуже важливо розділяти, тому що ними керувати треба по-різному. І проблеми у людей часто формуються через те, що виникає плутанина в голові.

Часто ці речі змішують і виходить бардак. Ви керуєте справами як подіями, а подіями як справами.

Що потрібно, щоб керувати справами та подіями?

Основні інструменти, які необхідно освоїти на цьому рівні – це списки та календарі.

Справи ви будете враховувати та виконувати за допомогою списку справ, а події ви ставитимете у календар. Календар може бути як паперовий, так і цифровий, тут дивіться як вам зручно, справа смаку.

А далі, коли ви добре розберетеся з цими двома ключовими інструментами та навчитеся ними керувати, ви зможете наводити порядок на рівні дня.

Яку б систему ви не взяли, які б наворочені сервіси та програми не використовували. Все лягатиме на цю основу. Якщо ви з цими ключовими елементами не розберетеся, яку б систему не взяли, все одно буде бардак.

Якщо ви хочете раз і назавжди закрити собі питання порядку на цьому рівні і ефективно освоїти роботу зі справами та календарними подіями. Тоді проходьте програму: «Оперативний результатор» та підвищуйте свою ефективність і результативність.

Пройшовши цю програму:

• Ви зрозумієте, чому вам не вдається ефективно працювати з сервісами та програмами;
• Ви навчитеся виконувати справи, завдання та календарні події, якісно та без нервування;
• Ви усвідомлюєте фатальну помилку, яку припускаються більшість людей. Саме через неї вони потопають у справах;
• Ви розберетеся в тому, як необхідно працювати зі справами та подіями, що повторюються;
• Ви дізнаєтеся, як робити продуктивний день, що приносить результати;
• Ви розумієте, як управляти собою і своїм часом, щоб те, що заплановано було зроблено вчасно, без запізнень;
• Ви зрозумієте, як формувати якісні списки справ, які будуть виконуватись на 100%