Как убрать ошибки в планировании?
Ошибки планирования. Почему мы будем об этом говорить?
Планирование - это не просто составление списка дел. Это искусство превращать намерения в действия. Хаос - в структуру. Но самые вдохновляющие цели провалят ошибки планирования.
Если вы умеете планировать, вы управляете своим временем. Вы мотивированы на результат. Вы грамотно распределяете ресурсы. А вот ошибки планирования – это индикатор проблем. Не достаточно мотивации для выполнения задуманного. Проблема со временем. А возможно, не хватает ресурсов.
Обозначим основные ошибки планирования
Мы думаем, что можем все предусмотреть. Но жизнь - это иногда и хаос. Например, студент планирует выучить весь материал за один вечер. А как же усталость? Соседи по комнате, неожиданные гости, общение в соцсетях. Это иллюзия контроля.
Или менеджер обещает клиенту презентацию “к пятнице”. Но дизайнер в отпуске. Аналитик болеет. В итоге, переработки, срыв сроков. Переоценка времени и энергии также ошибки планирования. “Я сделаю это за час” превращается в “почему уже ночь?” Наш мозг - не батарейка. Не бесконечный источник.
Или например руководитель ставит задачу “написать отчет до 18.00”, не учитывая, что сотрудник только вернулся со сложной встречи. Он просто эмоционально выгорел.
Также мы допускаем ошибки планирования, когда бесконечно составляем списки, но не приступаем к делу. Прокрастинация, замаскированная под планирование. Планы красиво составляются, но ни одна задача не выполняется. Может быть спланировано слишком много задач на один день: сделать презентацию, прочитать статью, написать эссе. В итоге, ничего не сделано, самооценка падает.
Либо вы планируете уборку, спорт, готовку на вечер. Но, вернувшись после тяжелого рабочего дня, лежите на диване с чувством вины.
В случае, когда составляя план, вы не учитываете влияние настроения, ошибки планирования - игнорирование эмоций и мотивации.
Ошибки планирования можно решить, как?
Планируя, учитывайте свои страхи. Подумайте, что вы чувствуете, когда планируете выполнение запланированного. Вы планируете сходить на собеседование, но внутри - страх, тревога. Добавьте в план не только “что делать”, но и “как себя поддержать”. Запланируйте перед собеседованием 10 минут дыхания или любимый плейлист.
Слишком жесткие или слишком расплывчатые цели - тоже ошибки планирования. “Хочу сделать все идеально”. “Когда нибудь начну”. План без конкретики “на выходных займусь дипломом” превращается в бесконечное прокручивание ленты. Нет четкого времени, задачи, цели, значит, нет действия.
Как превратить ошибки планирования в ресурс?
Воспринимайте каждый срыв плана как сигнал, а не приговор. Учитывайте запас энергии. Хватит ли сил выполнить план? Не помешают ли внешние факторы? Как ваши эмоции повлияют на результат?
Вместо “сделать проект”, конкретизируйте - “открыть ноутбук и написать 5 предложений”.
Начните с плана на день. А вечером проанализируйте ошибки планирования: что сработало? Что сорвалось? Почему? Что вы учтете завтра?
Чтобы предотвратить ошибки планирования, не забывайте отдых. Если вы не заложили время на отдых, мозг сам его найдет. И это будет не про лень. Иногда лучший план - это просто выспаться.
Почему наши планы рушатся? И как это исправить?
У вас есть цели, дедлайны. Но все идет не по плану?
Рассматривая ошибки планирования, нужно вспомнить о синдроме “Я все проконтролирую”. Уверены, что все пойдет по плану? Жизнь - это и форс-мажоры. Внезапные звонки, “давай встретимся”. Поэтому не заполняйте день на 100%. Хорошее планирование - это не про “успеть все”. Это про то, чтобы быть в контакте с собой. Со своими ресурсами. С реальностью.
В эпоху цифровых отвлечений планирование стало необходимостью. Ошибки планирования снижают продуктивность на 40%. Из-за неэффективного планирования в креативных профессиях наступает выгорание. Планирование - это не про контроль, а про заботу о себе. Хороший план - это не просто список дел. Ошибки планирования неизбежны.
Ошибки планирования не повод для самокритики. Учитесь планировать не идеально, а реалистично. Каждый сорванный план - это не провал. Это возможный шаг к успеху, если поменять подход. Планирование - это не про контроль над будущим. А про заботу о себе в настоящем. Чем честнее вы с собой — в энергии, эмоциях, ресурсах - тем устойчивее твои планы.
До новых встреч! С уважением Дмитрий Потеев.
Другие интересные статьи:
