Тактический менеджмент - как управлять делами в течении месяца, что бы планы выполнялись качественно и в срок.

Почему вы постоянно заняты, но не успеваете главное?

Впереди целый месяц и кажется, что времени еще много, вы мысленно набрасываете огромный список того, что нужно сделать: рабочие / личные дела, деньги, здоровье, отношения, какие-то проекты, обучение…

Кажется, что времени должно хватить на все. Но проходит неделя. Потом вторая. Потом месяц заканчивается  и почему-то оказывается, что большая часть задуманного так и осталась на бумаге или в заметках.

Что-то перенеслось на следующий месяц. Что-то пришлось делать в последний момент. Какие-то задачи вообще потерялись среди десятков других дел.

И возникает знакомое ощущение: «Я вроде бы постоянно что-то делаю. Почему же важные дела почти не продвинулись?».

А возможно, вам знакомо и другое. Вы открываете список дел и видите огромную «простыню» задач. Все кажется важным и все нужно сделать...

И вместо того чтобы спокойно начать работать, мозг начинает задавать один и тот же вопрос: «Так за что мне сейчас вообще хвататься?»

Вы выбираете одну задачу, начинаете заниматься ней и через какое то время появляются сомнения:

• а точно ли сейчас нужно делать именно это?
• а может сначала нужно заняться другим?
• а вдруг я трачу время не на то?
• а что делать с остальными делами?

Приоритеты начинают постоянно меняться. Вы переключаетесь с одного на другое, что-то откладываете, что-то пытаетесь срочно доделать.

И в итоге куча энергии уходит не на движение вперед, а на постоянное решение, чем вообще сейчас заниматься. Именно такие состояния: ощущение занятости без движения, куча дел, тревога из-за приоритетов и постоянные переносы - являются характерными признаками проблем именно на тактическом уровне самоорганизации.

А иногда происходит еще интереснее. Вы собираете волю в кулак, несколько дней или недель работаете на максимальной скорости, разгребаете то что накопилось … а потом в какой то момент силы просто заканчиваются ...

И через некоторое время все опять повторяется: снова куча дел → снова хаос → снова попытка собраться → снова перегрузка.

Получается странная ситуация: вы можете быть очень занятым человеком, но при этом постоянно чувствовать, что стоите на месте.

А почему так происходит?

Корень проблем не в вашей дисциплине

Когда человек сталкивается с хаосом в делах, первое, что он обычно думает: «Мне просто не хватает дисциплины». И начинает искать способы заставить себя работать эффективнее:

• новые планировщики
• приложения
• списки задач
• трекеры
• новые системы продуктивности
• попытки вставать раньше
• попытки заставлять себя делать больше

Но проходит время и проблема возвращается. Почему?

Потому что можно сколько угодно совершенствовать управление сегодняшним днем, но если вы не понимаете, что именно сейчас нужно делать, какие проекты действительно важны и каким должен быть результат ближайшего месяца, в таком случае порядок долго не продержится.

Представьте простую ситуацию, у вас есть большая цель: «Хочу больше зарабатывать». И есть список из 25 дел: позвонить нужному человеку, сделать сайт, написать пост, пройти обучение, настроить рекламу, что-то изучить, кому-то написать, что-то купить…

Вы можете быть невероятно дисциплинированным человеком и каждый день честно выполнять эти задачи. Но остается главный вопрос: а какие из этих действий действительно двигают вас к вашей цели?

И если четкого ответа нет, тогда дисциплина превращается просто в способность быстрее выполнять непонятно что. Именно поэтому вы можете много работать, старятся, постоянно быть занятым - но все равно испытывать ощущение, что дела движуться хаотично.

Если посмотреть со стороны: человек может быть не ленивым и не плохо организованным, а наоборот - много стараться, но просто не иметь системы, которая помогает определить, что действительно важно и за что нужно браться сейчас.

Поймите: проблема не в том, что вы плохо управляете собой, вы просто пытаетесь управлять не тем уровнем самоорганизации.

Потому что между «куда я вообще хочу прийти» и «что я делаю сегодня» существует еще один очень важный уровень. Именно его большинство людей практически не умеет нормально организовывать – это тактический уровень.

От вас скрыли, что есть уровень между целью и делами на сегодня

Представьте, что вы хотите чего-то действительно важного. Например: запустить новый проект, увеличить доход, развить свое дело, закончить большое обучение или привести в порядок какую-то сферу жизни.

У вас есть цель. Вы понимаете, куда хотите прийти. И есть сегодняшний день, в котором нужно что-то конкретное делать. Но что именно? И вот здесь большинство людей пропускают один очень важный уровень.

Между большой целью и конкретными действиями существует тактический уровень управления. Он отвечает на простой вопрос: «Что я должен делать в ближайшую неделю / месяц, чтобы постепенно прийти к результату, который хочу?»

Например, вы хотите увеличить доход. Можно конечно сразу составить список из десятков задач: написать пост, изучить рекламу, создать сайт, найти клиентов, пройти обучение, сделать новый продукт…

Но гораздо важнее сначала понять: какие проекты сейчас действительно двигают вас к этой цели → что должно быть сделано в этом месяце → на чем стоит сфокусироваться на этой неделе → и только после этого - что то уже делать сегодня.

Получается совершенно другая логика: ЦЕЛЬ → ПРОЕКТЫ → МЕСЯЦ → НЕДЕЛЯ → ДЕЙСТВИЯ

Именно этот промежуточный уровень позволяет связать то, куда вы хотите прийти, с тем, что реально нужно делать каждый день.

Потому что можно прекрасно организовать свой сегодняшний день и при этом потратить его совсем не на то, что действительно важно (двигаться, но не в ту сторону или активно заниматься, но не тем чем нужно).

А можно не иметь неидеальной дисциплины, но четко понимать: какие проекты сейчас приоритетны, какой результат должен быть получен в этом месяце и какие действия действительно приближают вас к нему.

И вот когда этот уровень появиться, тогда дела постепенно перестанут выглядеть как бесконечная куча задач. А вместо этого они начнут складываться в понятную систему.

Именно этому уровню управления - планированию недели и месяца, расстановке приоритетов и управлению проектами - посвящена программа «Тактический менеджмент».

Почему планы постоянно не сбываются?

Наверняка вы уже не раз пробовали составлять планы, которые вначале выглядели вполне реалистично. В начале месяца кажется: «Времени еще много. Сейчас все распланирую - и спокойно все сделаю».

И вот вы записываете одно дело, второе, третье… Потом вспоминаете еще несколько важных задач. И в итоге получается план, в котором каким-то образом должно поместиться гораздо больше дел, чем реально можно выполнить.

А дальше начинается знакомый сценарий: что-то не успели, что-то перенесли, появились новые дела, изменились приоритеты. Или на какую-то задачу ушло гораздо больше времени, чем предполагалось. И постепенно первоначальный план начинает рассыпаться.

Ну а в конце месяца потом вы смотрите на него и понимаете: «Я опять запланировал одно, а получилось совсем другое». Но почему так получается?

Потому что хороший план - это не просто список того, что вы хотели бы сделать. План должен учитывать реальную жизнь: ваши цели, проекты, приоритеты, доступное время, энергию и другие дела, которые неизбежно появятся по ходу движения.

Помимо этого, есть и еще одна проблема. Даже если план составлен хорошо, многие люди просто не сверяют его с реальностью. Они не останавливаются, чтобы посмотреть: что я там планировал? Что реально сделал? Что получилось? Что не получилось? И почему так вообще вышло?

В результате одна и та же ошибка может повторяться не просто месяцами, но и годами и даже десятилетиями: снова слишком много задач, снова неправильные приоритеты, снова нереалистичные ожидания, снова переносы ...

И в итоге человек постепенно начинает думать, что он просто «не умеет планировать» или что ему не хватает дисциплины. Хотя проблема как правило находиться совсем в другом. месте

Планирование - это не попытка один раз идеально расписать свою жизнь.

Это процесс: спланировал → сделал действие → посмотрел на результат → понял, что сработало → скорректировал → спланировал следующий период.

Именно поэтому умение подводить итоги и анализировать получившиеся результаты является такой же важной частью управления делами, как и само планирование.

Важно отдельно рассматривать сравнение запланированного с фактическим результатом и корректировать дальнейшие действия. Но вам об этом скорее всего никто не рассказывал, правда?

А вот когда этот цикл начинает реально работать, вдруг планы перестают быть красивым списком желаний. Они наконец то становятся рабочим инструментом, который помогает вам действительно двигаться вперед.

Что дает тактический менеджмент?

Когда вы начинаете видеть свои дела не как огромную кучу отдельных задач, а как систему, меняется сам способ управления своей жизнью.

Вы уже не просыпаетесь утром с вопросом: «Что мне сегодня или ближайшие дни делать?». Потому что понимаете, зачем вы это делаете и какой результат хотите получить.

Вместо постоянного перебора дел появляется понятная последовательность: что сейчас важно → какой результат нужно получить → какой проект двигаем → что нужно сделать на этой неделе → чем заниматься сегодня.

Таким образом, вы постепенно:

• начинаете лучше понимать, на чем действительно стоит сосредоточиться;
• учитесь расставлять приоритеты и не хвататься за все одновременно;
• превращаете большие и сложные задачи в понятные проекты;
• планируете месяц и неделю так, чтобы планы соответствовали вашим реальным возможностям;
• учитесь видеть, какие дела действительно приближают вас к нужному результату;
• начинаете меньше зависеть от постоянных авралов и необходимости «собирать волю в кулак»;
• анализируете результаты и своевременно корректируете свои планы.

И самое важное: у вас появляется ощущение управляемости. Потому что вы понимаете не только то, что нужно сделать сегодня, но и как сегодняшние действия связаны с тем, чего вы хотите достичь через неделю, месяц и дальше.

При этом вам не нужно загонять себя в какую-то жесткую систему. Потому что задача тактического менеджмента не в том, чтобы заставить вас жить по идеальному расписанию.

Задача в другом: создать такую систему управления делами, которая будет помогать именно вам понимать свои приоритеты, сохранять фокус и последовательно двигаться к желанным результатам.

Именно поэтому в программе мы не будем искать какой-то мифический единственный «идеальный» способ планирования. Потому что намного важнее разобраться в универсальных принципах и научиться применять их к собственной жизни.

Вместо постоянного тушения пожаров - управляемое движение вперед

Представьте, что вам больше не приходится каждый понедельник заново разбираться с собственной жизнью. Вместо этого:

• вы понимаете, что хотите получить в этом месяце.
• вы осознаете, какие проекты сейчас действительно важны.
• вы ясно видите, чем реально стоит заниматься в ближайшую неделю.
• а когда начинается новый день, вам уже не нужно тратить огромное количество энергии на вопрос: «Что же мне сейчас делать?»
• вы просто открываете свою систему, пару минут и видите следующий шаг.

Конечно, жизнь рано или поздно будет вносить свои коррективы: появятся новые задачи, изменятся обстоятельства, что-то займет больше времени, чем ожидалось или какие-то планы придется перенести.

И это нормально, потому что: хорошая система управления не убирает неожиданности из жизни. Она позволяет их минимизировать и не терять управление, когда они появляются.

Вы спокойно планируете → действуете → получаете результат → анализируете → корректируете → двигаетесь дальше.

И постепенно вместо привычного: хаос → аврал → перегрузка → усталость → новый хаос формируется совершенно другой цикл: цели → приоритеты → проекты → план → действия → результаты → анализ → корректировка.

В результате вы не пытаетесь успеть все. Вы просто начинаете лучше понимать, что действительно важно именно сейчас и учитесь направлять свое время, силы и внимание туда, где они дадут наибольший результат.

В этом и заключается главный смысл тактического менеджмента. Не научиться делать больше дел,  а научиться правильно управлять тем, какие дела вы делаете и как вы их делаете.

Если вы устали постоянно разгребать накопившиеся дела, менять приоритеты на ходу и заканчивать месяцы с ощущением, что снова сделали далеко не то, что планировали.

Может уже хватит продолжать себя насиловать еще одной системой контроля задач? Вместо этого лучше один раз научиться управлять своими делами естественным и комфортным для вас образом на тактическом уровне.

Так что, если вам это интересно и вы готовы освоить этот навык и навести свои дела в порядок, тогда добро пожаловать в программу «Тактический менеджмент».