Тактический менеджмент

Для того, что бы качественно управлять собой своими делами и временем на уровне недели и месяца в первую очередь необходимо уметь качественно планировать КАК и КОГДА будут выполнены дела.

Как обычно бывает? Впереди целый месяц, человек думает, что успеет сделать 150 дел, но потом месяц пролетает и почему то реальность не стыкуется с планами.

Основная проблема здесь заключается в том, что обычно даже если человек что то и планирует, эти планы редко когда сбываются, так как хотелось бы. Либо получается совсем не то, что было запланировано, либо планы сбываются криво, косо и не в срок.

Если не уметь управлять делами на уровне недели и месяца. Если не понимать, как можно эффективно реализовывать среднесрочное, краткосрочное планирование и управление проектами, тогда будет получаться все, что угодно, только не то что вы хотели.

Как продиагностировать проблемы на этом уровне:

• Вам сложно и понять чем стоит заниматься в первую очередь, а что делать потом;
• Есть ощущение, что вы все время что-то делаете, но не знаете, то ли делаете, что надо или нет;
• Постоянно происходит переоценка приоритетов и не понятно за что хвататься;
• Возникают сложности с планированием дел на неделю и месяц;
• Слишком много дел и не понятно, как это все распределить и чем заниматься сейчас;
• Спланировали сделать один объём дел, время прошло, а в итоге получилась фигня;
• Куча всяких дел нужно доделывать одновременно, не понятно за что хвататься;
• Есть огромный список дел и не понятно, когда эти дела будут выполнены;
• Возникает паника, нервозность, тревога по поводу того что успею ли я все сделать, правильно ли я выбрал дело, правильно ли я выбрал приоритеты;
• Запланированные планы не сбываться;
• Вроде бы что-то все время делаешь, вроде как сидишь за компьютером и чем-то полезным занимаешься, но потом вспоминаешь что полезного сделал и непонятно вроде чем-то занимался но что сделал не понятно;
• Выбрал чем то заниматься ,а потом сидишь и постоянно думаешь, а тем ли я занимаюсь?
• Постоянно накапливается много дел и не понятно как к ним подступиться;
• Вы закатываете рукава, уходите в дела с головой, потом срываетесь и руки опускаются;
• Вы интенсивно и много работаете, но потом на долгое время ни на что не способны и просто как зомби валяетесь и ни чего не хотите;
• Возможно бывает такое, что собираете волю в кулак и все таки наводите порядок, но его хватает не на долго и снова, через несколько недель куча накопившихся дел, которыми нужно заниматься.

Вот основные критерии, по которым можно выявить проблемы с тактическим уровнем самоорганизации.

В чем корень возникновения проблем?

Ключевая ошибка заключается в том, что люди часто путают признаки, которые мы только что перечислили на уровне недели и месяца с самоорганизацией на уровне дня.

И часто получается ситуация, когда вы смотрите на все эти проблемы и думайте что корень проблем находиться в вашем дне. Потому, что проблемы вроде бы как повседневные. Но на самом деле эти проблемы связаны с неделей и месяцем.

И эти классы проблем относятся к тактической самоорганизации и способы и методы решений нужны этого уровня. А человек пытается решить проблемы этого уровня инструментами другого уровня (уровня оперативной самоорганизации). И поэтому у него ничего не получается.

Вы можете пробовать различные подходы, сервисы и программы для того, что бы налаживать этот уровень, но важно помнить как минимум о двух вещах:

1 Соответствие инструментов с целями. Задайте себе вопрос: инструменты которые вы пытаетесь использовать, они будут работать на том уровне самоорганизации, который вы сейчас пытаетесь наладить или нет? Они в принципе подходят к этому уровню?

2 Подходящий способ самоорганизации. Важно помнить о том, что то не все методы, сервисы и программы полезны и эффективны. И что организация ваших дел должна быть гибкой и подстраиваться именно под вас;

А можно универсальный способ решения всех проблем?

Не существует единственно верного, самого эффективного или самого лучшего способа самоорганизации. Есть множество подходов к самоорганизации и возможно многие вам не подойдут.

Но прелесть заключается в том, что вам не нужно себя мучить, не нужно себя заставлять осваивать то, что вам не подходит и что не нравиться.

Потому что в этой программе вы найдете универсальные компоненты самоорганизации, с помощью которых вы сможете собрать свой собственный конструктор самоорганизации, который будет подходить именно вам, и будет удовлетворять именно ваши запросы и требования.

Все люди разные и у каждого своя жизнь, свои планы и цели к которым идет человек. Свой род деятельности и дела, которые нужно выполнять.

Но хоть дела у всех разные, структурировать, планировать и управлять ими можно и нужно учиться всем, кто хочет повышать свою эффективность и результативность.

В какую сторону двигаться?

Для того, что бы было понятно, к чему можно прийти и на что можно ориентироваться. Давайте разберем критерии, по которым можно понять, что у вас все в порядке на тактическим уровнем самоорганизации:

• Вы знаете, умеете и планируете дела хотя бы приблизительно, крупными кусками на ближайшие неделю или возможно на несколько месяцев;
  То что вы планируете в большей степени сбывается и реализовывается, так как вы и ожидали;
• У вас хорошо получается расставлять приоритеты в делах (то есть вы знаете чем будете заниматься и у вас нет в голове «Мозгоклюйства», на тему: «А то ли я делаю, тем ли сейчас занимаюсь»);
• Если посторонний человек посмотрит на вашу жизнь и как вы занимаетесь делами, у него возникнет ощущение, что вы довольно хорошо наладили деловую сферу;
• Можно сказать, что в ваших делах более менее порядок и предсказуемость. Нет спешки и бардака;
• Вы хотя бы примерно понимаете, ЧТО и КАК вы будете делать через неделю или например, чем будете заниматься в течении месяца;
• Прошел какой то период, например неделя или месяц и вы испытываете удовлетворение от сделанных дел, да и в принципе от того как идут ваши дела;
  Вот что говорит о том, что с этим уровнем все хорошо.

Два фундаментальных навыка:

Для того что бы при управлении делами в рамках недели и месяца у вас был порядок. Для того, что бы у вас действительно хорошо получалось достигать желаемых результатов, в первую очередь нужно учиться эффективно структурировать и упорядочивать дела, что бы потом они были выполнены.

Вам нужно освоить планирование на уровне недели, месяца и научится управлять проектами. Давайте поговорим об этом немного подробнее.

1 Планирование дел. Что значит освоить планирование? Это означает что то, что вы себе спланировали должно происходить за какой то период времени, например это может быть план на месяц или план на неделю.

Например: вы собираетесь чего то достичь по разным областям жизни. Что то сделать по бизнесу, по деньгам, по отношениям, по развлечениям, путешествиям, по здоровье. И вот вы планируете, может быть на месяц, может быть на неделю.

То есть это то что еще не сводятся к списку дел, это то, что должно быть достигнуто. То есть какие ориентиры результатов должны быть достигнуты и за какой-то конкретный период – вот это план.

Планирование это не дар с выше – это навык, который нужно просто освоить. У кого то это получается быстрее и легче, а у кого-то дольше и сложнее. Но в любом случае это то, в чем можно и нужно взять и разобраться.

2 Управление проектами. Что здесь стоит понимать? Проекты и бывают конечные и бесконечные.

Что такое конечный проект? Представьте, что вы хотите поехать с друзьями на природу на пикник. Это не одна задача это некий комплекс задач. Вам нужно обзвонить друзей, согласовать место куда можно поехать, день и время выезда, договориться кто отвечает за еду и т. д. В общем конечный проект - это комплекс задач, которые должны быть выполнены в конкретный временной промежуток.

Что такое бесконечные проекты? Например у вас есть хобби: вы поете или танцуете или может быть рисуете. Вы постоянно в этой деятельности развиваетесь и в ней нет конечных сроков. Возможно со временем то чем вы занимаетесь как то трансформируется, появляются все новые и новые задачи, которые вы делаете. Вот пример бесконечного проекта. И такие проекты могут быть в разных сферах жизни.

Если вы хотите уметь эффективно реализовывать среднесрочное, краткосрочное планирование и управление проектами на уровне недели и месяца, тогда проходите программу: «Тактический менеджмент».

Пройдя данную программу:

• Вы разберетесь с тем как эффективно составлять планы на неделю и месяц;
• Вы узнаете, как грамотно подводить итоги недели и месяца;
• Вы осознаете, какие есть ключевые ошибки при планировании и распределении энергии и сил;
• Вы поймете, как необходимо структурировать и упорядочивать дела, что бы планы выполнялись качественно и в срок;
• Вы осознаете, на чем необходимо фокусировать свое внимание в первую очередь, что бы желаемые цели достигались;
• У вас будут конкретные примеры каждого из элементов системы;
• Вы узнаете, зачем и как необходимо анализировать получившиеся результаты;
• Вы поймете, как можно формировать порядок в делах качественно и на долго;