Тактичний менеджмент

Для того, щоб якісно керувати собою своїми справами і часом на рівні тижня і місяця в першу чергу необхідно вміти якісно планувати як і коли будуть виконані справи.

Як завжди буває? Попереду цілий місяць, людина думає, що встигне зробити 150 справ, але потім місяць пролітає і чомусь реальність не стикується з планами.

Основна проблема тут полягає в тому, що зазвичай навіть якщо людина щось планує, ці плани рідко коли збуваються, так як хотілося б. Або виходить зовсім не те, що було заплановано, або плани здійснюються криво, косо і не вчасно.

Якщо не вміти керувати справами на рівні тижня та місяця. Якщо не розуміти, як можна ефективно реалізовувати середньострокове, короткострокове планування та управління проектами, тоді виходитиме все, що завгодно, тільки не те, що ви хотіли.

Як продіагностувати проблеми на цьому рівні:

• Вам складно зрозуміти, чим варто займатися в першу чергу, а що робити потім;
• Є відчуття, що ви весь час щось робите, але не знаєте, чи робите, що треба чи ні;
• Постійно відбувається переоцінка пріоритетів і не зрозуміло, за що хапатися;
• Виникають складнощі з плануванням справ на тиждень та місяць;
• Занадто багато справ і не зрозуміло, як усе це розподілити і чим займатися зараз;
• Спланували зробити один обсяг справ, час минув, а в результаті вийшла фігня;
• Купа будь-яких справ потрібно доробляти одночасно, не зрозуміло, за що хапатися;
• Є величезний список справ, і не зрозуміло, коли ці справи будуть виконані;
• Виникає паніка, нервозність, тривога з приводу того, чи встигну я все зробити, чи правильно я вибрав справу, чи правильно я вибрав пріоритети;
• Заплановані плани не здійснюються;
• Начебто щось весь час робиш, як сидиш за комп'ютером і чимось корисним займаєшся, але потім згадуєш що корисного зробив і незрозуміло начебто чимось займався але що конкретно зробив не зрозуміло;
• Вибрав чимось займатися, а потім сидиш і постійно думаєш, а чи тим я займаюся?
• Постійно накопичується багато справ і не зрозуміло, як до них підступитися;
• Ви закочуєте рукави, пірнаєте у справи з головою, потім зриваєтеся і руки опускаються;
• Ви інтенсивно і багато працюєте, але потім на довгий час ні на що не здатні і просто як зомбі валяєтесь і ні чого не хочете;
• Можливо буває таке, що збираєте волю в кулак і все-таки наводите порядок, але його вистачає не на довго і знову, через кілька тижнів купа справ, якими потрібно займатися.

Ось основні критерії, за якими можна виявити проблеми з тактичним рівнем самоорганізації.

У чому корінь виникнення проблем?

Ключова помилка полягає в тому, що люди часто плутають ознаки, які ми щойно перерахували на рівні тижня та місяця із самоорганізацією на рівні дня.

І часто виходить ситуація, коли ви дивитеся на всі ці проблеми і думайте, що корінь проблем знаходиться у вашому дні. Тому що проблеми начебто як повсякденні. Але насправді ці проблеми пов'язані з тижнем та місяцем.

І ці класи проблем відносяться до тактичної самоорганізації. І способи і методи рішень потрібні саме цього рівня. А людина намагається вирішити проблеми цього рівня інструментами іншого рівня (рівня оперативної самоорганізації). І тому в нього нічого не виходить.

Ви можливо вже пробували різні підходи, сервіси та програми для того, щоб налагоджувати цей рівень, але важливо пам'ятати як мінімум про дві речі:

1 Відповідність інструментів із цілями. Поставте собі питання: інструменти, які ви намагаєтеся використовувати, вони будуть працювати на тому рівні самоорганізації, який ви зараз намагаєтеся налагодити чи ні? Вони, в принципі, підходять до цього рівня?

2 Відповідний метод самоорганізації. Не всі методи, послуги та програми корисні та ефективні. Організація ваших справ має бути гнучкою та підлаштовуватися саме під вас;

А чи можна універсальний спосіб вирішення всіх проблем?

Немає єдино вірного, найефективнішого чи найкращого способу самоорганізації. Є безліч підходів до самоорганізації і, можливо, багато з них вам не підійде.

Але краса полягає в тому, що вам не потрібно мучити себе, не потрібно себе змушувати освоювати те, що вам не підходить і що не подобається.

Тому що в програмі – «Тактичний менеджмент» ви знайдете універсальні компоненти самоорганізації, за допомогою яких ви зможете зібрати свій власний конструктор самоорганізації, який підходитиме саме вам, і задовольнятиме саме ваші запити та вимоги.

Всі люди різні і у кожного своє життя, свої плани та цілі до яких йде людина. Свій рід діяльності та справи, які потрібно виконувати.

Але хоч справи у всіх різні, структурувати, планувати та керувати ними можна і треба вчитися всім, хто хоче підвищувати свою ефективність та результативність.

В який бік рухатись?

Для того, щоб було зрозуміло, до чого можна прийти і на що можна орієнтуватися. Давайте розберемо критерії, за якими можна зрозуміти, що у вас все гаразд з тактичним рівнем самоорганізації:

• Ви знаєте, вмієте та плануєте справи хоча б приблизно, великими шматками на найближчий тиждень або можливо на кілька місяців;

Те, що ви плануєте більшою мірою збувається і реалізовується, тому що ви і очікували;

• У вас добре виходить розставляти пріоритети у справах (тобто ви знаєте чим займатиметеся і у вас немає в голові «Мозгоклюйства», на тему: «А чи я роблю, чи тим зараз займаюся»);
• Якщо стороння людина подивиться на ваше життя і як ви займаєтеся справами, у нього виникне відчуття, що ви досить добре налагодили ділову сферу;
• Можна сказати, що у ваших справах порядок і передбачуваність. Немає поспіху та бардаку;
• Ви хоча б приблизно розумієте, що і як ви робитимете через тиждень або наприклад, чим займатиметеся протягом місяця;
• Пройшов якийсь період, наприклад тиждень або місяць і ви відчуваєте задоволення від зроблених справ, та й у принципі від того, як йдуть ваші справи;

Ось що говорить про те, що з цим рівнем все гаразд.

Дві фундаментальні навички:

Для того, щоб при управлінні справами в рамках тижня та місяця у вас був порядок. Для того, щоб у вас дійсно добре виходило досягати бажаних результатів, насамперед потрібно вчитися ефективно структурувати та впорядковувати справи, щоб потім вони були виконані.

Вам потрібно освоїти планування на рівні тижня, місяця та навчиться керувати проектами. Давайте поговоримо про це трохи докладніше.

1 Планування справ. Що означає освоїти планування? Це означає, що те, що ви собі спланували має відбуватися за якийсь період часу, наприклад це може бути план на місяць або план на тиждень.

Наприклад: ви збираєтеся чогось досягти в різних сферах життя. Щось зробити по бізнесу, по грошам, по стосункам, розвагам, подорожам, по здоров'ю. І ось ви плануєте, можливо на місяць, можливо на тиждень.

Тобто це те, що ще не зводяться до списку справ, це те, що має бути досягнуто. Тобто яких орієнтирів результатів має бути досягнуто і за якийсь конкретний період – це план.

Планування це не дар із вище – це навичка, яку потрібно просто освоїти. У когось це виходить швидше і легше, а у когось довше і складніше. Але в будь-якому випадку це те, в чому можна і треба взяти та розібратися.

2 Управління проектами. Що тут варто розуміти? Проекти і бувають кінцеві та нескінченні.

Що таке кінцевий проект? Уявіть, що ви хочете, щоб поїхати з друзями на природу на пікнік. Не одне завдання це якийсь комплекс завдань. Вам потрібно обдзвонити друзів, погодити місце куди можна поїхати, день і час виїзду, домовитися хто відповідає за їжу тощо. Загалом кінцевий проект – це комплекс завдань, які мають бути виконані у конкретний часовий проміжок.

Що таке безкінечні проекти? Наприклад, у вас є хобі: ви співаєте або танцюєте або можливо малюєте. Ви постійно в цій діяльності розвиваєтесь і в ній немає кінцевих термінів. Можливо з часом те, що ви займаєтеся якось трансформується. Можливо з'являються все нові і нові завдання, які ви робите. Ось приклад нескінченного проекту. І такі проекти можуть бути у різних сферах життя.

Якщо ви хочете вміти ефективно реалізовувати середньострокове, короткострокове планування та управління проектами на рівні тижня та місяця, тоді проходьте програму: «Тактичний менеджмент».

Пройшовши цю програму:

• Ви розберетеся з тим, як ефективно складати плани на тиждень та місяць;
• Ви дізнаєтесь, як грамотно підбивати підсумки тижня та місяця;
• Ви усвідомлюєте, які є ключові помилки при плануванні та розподілі енергії та сил;
• Ви зрозумієте, як необхідно структурувати та впорядковувати справи, щоб плани виконувались якісно та вчасно;
• Ви усвідомите, на чому необхідно фокусувати свою увагу насамперед, щоб бажані цілі досягалися;
• Ви матимете конкретні приклади кожного з елементів системи;
• Ви дізнаєтеся, навіщо і як необхідно аналізувати результати;
• Ви зрозумієте, як можна формувати порядок у справах якісно та надовго;