Чи знайоме вам відчуття, коли потрібно взятися за справу, але мотивація на нулі? Ви сидите перед комп'ютером, у голові крутяться тисячі думок, але жодна з них не пов'язана з поточними завданнями. Як почати робити справи, коли ваші руки тягнуться до телефона, щоб прокрутити стрічку новин. Кожен звук за вікном здається набагато цікавішим за роботу.

Усі ми бували в такій ситуації. Але що, якщо я скажу, що є прості ефективні способи, як змусити себе щось робити, коли лінь, повернути собі продуктивність, приступити до справи навіть тоді, коли зовсім не хочеться?

Припустимо, ви прокидаєтеся вранці з думками, як приступити до справи. На вашому столі лежить список справ, який необхідно виконати, але замість почуття готовності до роботи ви відчуваєте внутрішню важкість, небажання що-небудь робити. Ваш мозок немов відмовляється вмикатися в робочий режим, а кожна думка про справи викликає тільки роздратування або втому.

Як узятися за справу, якщо думки про розмір роботи паралізують вас, ви не знаєте, з чого почати?

Ви придумуєте причини, чому саме зараз ви не можете почати роботу. Можливо, вам потрібно випити ще одну чашку кави, навести лад на столі, дочекатися «відповідного» настрою.

Ви починаєте сумніватися у своїх здібностях. У голові крутяться думки про те, що ви не впораєтеся із завданням, що ви недостатньо компетентні.

Замість того, як приступити до справи, ви відчуваєте провину за бездіяльність. Стрес наростає, але він не допомагає вам почати роботу, а лише посилює проблему.

Зрештою, ви відкладаєте завдання на потім. Ви говорите собі, що почнете працювати за годину або завтра, але щоразу, коли приступити до справи вже пора, знаходите нові причини для відстрочки.

Час продовжує йти, день добігає кінця. Ви усвідомлюєте, що вміння взятися за справу - це не про вас. Це тільки посилює почуття розчарування, незадоволеності собою.

Прокрастинація знижує продуктивність, викликає накопичення стресу через невиконані завдання. Постійне відкладання справ веде до втрачених можливостей у кар'єрі, особистому житті. Це може негативно позначитися на вашій репутації, оскільки люди почнуть вважати вас ненадійним. Прокрастинація також може призвести до фінансових втрат, зниження доходів. І, навпаки, вміння взятися за справу вчасно підтримує самооцінку, стимулює фізичне здоров'я, захищає від хронічного стресу.

У цій статті я поділюся сімома перевіреними методами як почати робити справи, які допоможуть вам подолати лінь, почати діяти просто зараз.

Спосіб 1. Розділіть завдання на більш дрібні частини

Метод «розділити велику справу на частини» (також відомий як декомпозиція) допомагає ефективно управляти великими складними завданнями, роблячи їх здійсненними. Ось кілька практичних порад як взятися за справу, застосовуючи цей метод:

➢ Чітко визначте, що саме потрібно зробити, як взятися до справи. Що конкретніша мета, то легше буде розбити її на частини.
➢ Визначте критерії успіху. Який вигляд матиме успішне завершення завдання?
➢ Запишіть усі завдання, які необхідно виконати для досягнення кінцевої мети.
➢ Визначте, які завдання є найбільш важливими, як почати робити справи.
➢ Розділіть завдання на підзадачі.
➢ Встановіть терміни та дедлайни.
➢ Вносьте зміни до плану в міру необхідності, адаптуючись до нових обставин.
➢ Святкуйте виконання кожного етапу, вміння взятися за справу - підтримка мотивації.
➢ Після завершення проєкту оцініть, що спрацювало добре, що можна поліпшити.

Ось кілька прикладів, як узятися за справу, почавши з малого:

• Написання дипломної роботи

➢ Вибір теми, затвердження плану, як приступити до справи
➢ Пошук літератури
➢ Вивчення наукових статей, книг ➢ Вивчення наукових статей, книг
➢ Написання теоретичної частини
➢ Вміння взятися за справу відпрацьовуємо на практиці - практична частина
➢ Написання висновку, оформлення роботи

• Підготовка до великого заходу

➢ Визначення мети заходу. Постановка завдань для команди, як почати робити справи.
➢ Розробка плану заходу. Складання бюджету.
➢ Організація місця проведення
➢ Як узятися за справу? Реклама і просування
➢ Проведення заходу ➢ Проведення заходу
➢ Збір зворотного зв'язку.

Розбиття завдань на підзадачі робить виконання проєкту більш керованим, структурованим, що в кінцевому підсумку формує вміння взятися за справу, сприяє успішному завершенню.

Застосовуючи ці поради, ви зможете більш ефективно організовувати роботу, отримаєте розуміння, як змусити себе щось робити, коли ліньки, керуватимете часом, ресурсами, а також успішно завершуватимете складні, масштабні проєкти.

Спосіб 2. Встановіть конкретні цілі

Це друга порада, як почати робити справи. Визначте, що саме ви хочете досягти за певний період.

Для ефективного досягнення цілей можна використовувати методику SMART, яка включає п'ять ключових принципів як змусити себе щось робити, коли лінь:

❖ Specific (Конкретність): Мета має бути чітко визначеною, конкретною. Формулюйте мету так, щоб вона була зрозумілою, точною. Уникайте розпливчастих формулювань.
❖ Measurable (Вимірюваність): Необхідно встановити критерії, як взятися за справу для вимірювання прогресу. Визначте критерії, за якими ви зможете відстежувати прогрес, оцінювати досягнення мети.
❖ Achievable (Досяжність): Переконайтеся, що мета є реалістичною з урахуванням ваших можливостей, ресурсів.
❖ Relevant (Актуальність): Мета має бути значущою, уміння взятися за справу відповідатиме вашим довгостроковим завданням, пріоритетам.
❖ Time-bound (Обмеженість у часі): Встановіть конкретні терміни для досягнення мети.

Приклад постановки мети з використанням SMART - схуднення.

❖ Specific (Конкретність): Скинути 5 кілограмів ваги.
❖ Measurable (Вимірюваність): Як взятися за справу: вимірювати вагу щотижня.
❖ Achievable (Досяжність): З урахуванням моєї поточної ваги, здоров'я, це досяжно.
❖ Relevant (Актуальність): Це відповідає моїй меті поліпшити здоров'я, фізичну форму.
❖ Time-bound (Обмеженість у часі): Як приступити до справи: досягти цієї мети за 3 місяці.

Приклад постановки мети з використанням SMART - навчання нової навички.

❖ Specific (Конкретність): Вивчити основи програмування на Python.
❖ Measurable (Вимірюваність): Як взятися за справу: пройти онлайн-курс, виконати всі завдання.
❖ Achievable (Досяжність): У мене є вільний час, бажання вчитися.
❖ Relevant (Актуальність): Це допоможе мені в моїй професійній кар'єрі.
❖ Time-bound (Обмеженість у часі): Як приступити до справи: завершити курс за 2 місяці.

Дотримуючись цих кроків, ви зможете ставити цілі, як почати робити справи, які є реалістичними, досяжними, що підвищить шанси на успіх.

Спосіб 3. Використовуйте метод «Помідора»

Ми вже знайомили вас із методикою Pomodoro, коли говорили про вигорання. Цей метод допомагає організувати роботу так, щоб кожен інтервал часу був використаний максимально ефективно, а регулярні перерви сприяли відновленню сил, підтримці високої продуктивності впродовж усього дня. Як почати робити справи, впроваджуючи метод Pomodoro в повсякденне життя?

➢ Ви можете змінювати тривалість інтервалів і перерв, підлаштовуючись під свою продуктивність.
➢ Ви знаєте, як узятися за справу, тому прагнете максимально ефективно використовувати кожну хвилину.
➢ Імовірність відкладати роботу на потім менша, коли ви знаєте, що потрібно працювати всього 25 хвилин.
➢ Вміння взятися за справу в коротких, строго відведених інтервалах часу допомагає мінімізувати відволікання. Знання того, що вам потрібно зосередитися тільки на 25 хвилин, робить завдання більш керованим, менш страхітливим.
➢ Регулярні короткі перерви допомагають підтримувати високу концентрацію протягом тривалого часу.
➢ Кожен завершений «помідор» дає відчуття досягнення. Це створює позитивний цикл, де кожен успішно завершений інтервал стимулює до початку наступного.

Метод Pomodoro може використовуватися для різних видів діяльності. Важливо пам'ятати, що ключ до успішного впровадження - це дисципліна та регулярність. Дотримуючись цих кроків, ви зрозумієте, як змусити себе щось робити, коли лінь.

Спосіб 4. Знайдіть натхнення

Натхнення також відіграє важливу роль у вирішенні проблеми, як змусити себе щось робити, коли лінь:

➢ Натхнення викликає емоційне піднесення, що робить початок роботи легким, захопливим.
➢ Натхнення допомагає бачити завдання під новим кутом, знаходити нестандартні рішення. Це особливо важливо для творчих професій.
➢ Надихаюча діяльність приносить задоволення, що підстьобує вміння взятися за справу.
➢ Ви швидше справляєтеся із завданнями, коли відчуваєте ентузіазм.
➢ Коли ви натхненні, у вас менше бажання займатися сторонніми справами, оскільки ви знаєте, як узятися за справу, повністю занурені в процес роботи.
➢ Позитивний настрій покращує загальне самопочуття, дає напрямок, як приступити до справи.

Де шукати натхнення, як змусити себе щось робити, коли лінь?

➢ Це можуть бути книги, фільми, музика, природа, спілкування з цікавими людьми, заняття хобі. Знайдіть те, що викликає у вас почуття захоплення, бажання творити.
➢ Облаштуйте своє робоче місце так, щоб воно стимулювало вміння взятися за справу. Це може бути гарний вид із вікна, затишна обстановка, мотивуючі цитати на стіні.
➢ Прогулянка на свіжому повітрі, заняття спортом або йога - джерела натхнення.
➢ Дозвольте собі мріяти. Час від часу відключайтеся від рутинних справ, дозволяйте собі вільні роздуми.
➢ Займайтеся саморефлексією. Розмірковуйте про свої цілі, цінності, сенс того, що ви робите. Розуміння того, як почати робити справи, може стати потужним джерелом натхнення.

Натхнення - це потужний двигун, як приступити до справи, який допомагає розпочати роботу, підтримувати високий рівень мотивації. Знайдіть свої джерела натхнення, створіть умови, в яких ви почуватиметеся максимально мотивованими, креативними.

Спосіб 5. Почніть із найпростішого

Як змусити себе щось робити, коли лінь? Починайте з легкого завдання. Чому?

★ З більшою ймовірністю успішно його виконаєте.
★ Отримаєте відчуття досягнення, підвищите впевненість у собі.
★ Знизите рівень тривожності.
★ Поступово увійдете в робочий ритм, як приступити до справи.
★ Дозволяючи мозку увійти в стан зосередженості, підготуєте функції як почати робити справи.

Виконання легких завдань створює ефект позитивного підкріплення. Таким чином, початок з легкого має низку психологічних переваг.

Ось кілька прикладів таких простих завдань, як взятися за справу, починаючи з найлегшого:

• Прибирання робочого місця
• Перевірка та організація електронної пошти
• Упорядкувати папки, файли на комп'ютері
• Спілкування з колегами

Почавши з виконання цих простих завдань, можна поступово налаштуватися, як взятися за справу, перейти до більш складних завдань, що вимагають більше часу.

Спосіб 6. Створіть комфортні умови для роботи

Комфортний робочий простір відіграє ключову роль, коли ви підтримуєте своє вміння взятися за справу.

Створення комфортного робочого простору - це інвестиція у свою продуктивність. Ви не тільки краще працюватимете, а й відчуватимете, як почати робити справи ефективно.

Поради як приступити до справи, організовуючи робоче місце:

➢ Переконайтеся, що у вас є зручне крісло, стіл. Ергономічні меблі підтримують правильну поставу, знижують навантаження на спину і шию.
➢ Організуйте робочу поверхню. Тримайте тільки необхідні предмети на столі, щоб мінімізувати безлад.
➢ Перед тим, як почати робити справи, усуньте відволікаючі фактори, такі як шум, непотрібні речі на столі.
➢ Тримайте під рукою необхідні інструменти, щоб усі необхідні речі були легко доступними.

Спосіб 7 Винагороджуйте себе

Самонагорода має безліч психологічних переваг, які допомагають підтримувати мотивацію, як змусити себе щось робити, коли лінь. Ось деякі з них:

➢ Усвідомлення того, що за виконане завдання буде нагорода, допомагає зберігати мотивацію, підтримувати вміння взятися за справу.
➢ Отримання нагороди, навіть невеликої, сприяє виділенню дофаміну - гормону, який покращує настрій, викликає почуття задоволення. Це створює позитивний емоційний зв'язок з усвідомленням, як узятися до справи та виконаними завданнями.
➢ Нагороджуючи себе за досягнення, ви підтверджуєте свою цінність. Це сприяє підтримці високої самооцінки, впевненості, що ви знаєте, як почати робити справи.

Чим ви можете себе заохотити за вміння взятися за справу?

Короткий відпочинок після завершення завдання.
★ Чашка кави або улюблений десерт.
★ Прогулянка або легке тренування.
★ Час на читання книги, перегляд фільму, хобі.
★ Купівля невеликого подарунка для себе.
★ Онлайн-курси. Присвятіть час розвитку нових умінь.

Ну що ж, давайте підведемо підсумки:

Застосування порад, як приступити до справи, дасть вам змогу починати і, головне, успішно завершувати будь-які завдання, навіть якщо спочатку не було бажання.

Розглянуті методи створять збалансований робочий процес, що мотивує.

Час діяти настав! Уявіть, як почати робити справи, як досягати нових вершин, організувавши свій робочий процес, запровадивши невеликі, але потужні зміни. Почніть із простих завдань, створіть комфортний робочий простір, усуньте відволікаючі фактори, нагороджуйте себе за досягнення. Ці кроки допоможуть вам не тільки зрозуміти, як почати робити справи, а й поліпшити ваше самопочуття.

Кожна маленька дія веде до великого успіху. Вірте у свої сили, ставте перед собою ясні цілі, як почати робити справи, прагнете до них з упевненістю в успіху. Використовуйте нагороди як мотивацію, щоб зробити роботу приємною.

Не чекайте ідеальних умов - створіть їх самі! Почніть просто зараз, відчуйте, як приступити до справи, сповненої радістю від досягнутих цілей. Дійте сьогодні заради свого успішного завтра! А якщо вам потрібні готові методи і технології, які допоможуть позбутися ліні і саботажу - ви їх знайдете внизу (під статтею).

Бажаю вам успіхів! До нових зустрічей. З повагою Дмитро Потєєв.

Інші корисні статті:

• Як прибрати хаос у голові та в житті?
• На що витрачати час життя? Коло впливу та коло турбот
• Як перестати себе знецінювати?
• Немає задоволення життям. Що робити?