Як розставити пріоритети і діяти, щоб досягати цілей
Планування і досягнення цілей - пріоритети вирішують усе
Кожен з нас хоча б раз стикався з тим, що є план, мета, а часу - катастрофічно мало. Особливо зараз у нас на кожен день потік планів.
Що можна планувати? Ми хочемо вивчити мову. Змінити роботу. Почати бігати вранці. Прочитати 50 книжок на рік. Можливо, нарешті навчитися готувати різотто.
Але як вибрати, з чого почати? Як ставити цілі та планувати? Правильне планування - це вміння розставляти пріоритети. Тобто важливо вибрати головне. Одне найважливіше. Найнеобхідніше.
Наш мозок не любить невизначеність. Коли цілей занадто багато, ми втрачаємо фокус. Нерівномірне планування досягнення цілей активує тривожність. Ви починаєте метатися між завданнями. Ви втрачаєте мотивацію. Як результат, відкладаєте все на потім. Для того щоб спланувати шлях до досягнення мети, фокусуйтеся на чомусь одному. Багатозадачність тільки нашкодить. Оцінюйте свої реальні можливості.
Вчені доводять, що багатозадачний план цілей знижує продуктивність на 40%.
Як почати планувати? Як розставити пріоритет цілей?
Щоб ваше життя не перетворилося на хаос, давайте вчитися розуміти свої пріоритети.
Планування цілей почніть зі списку всіх завдань. Щоб упорядкувати цілі, виділіть найважливіші з них. Потім складіть план. Цілі розподіляйте в міру їхньої важливості.
Планування і постановка цілей вимагає створення графіка. Тут важливо враховувати пріоритетність завдань. Найважчі виконуйте першими. Поки є запас мотивації. І у вас більше енергії.
Тут у пригоді стане метод із цікавою назвою "З'їж жабу". Він якраз про те, що найважчі завдання виконуємо на початку дня. Такі правила планування знижують стрес. Ви без зусиль зможете потім зосередитися на менш важливих завданнях.
Сучасні коучі називають це явище нейрохакінгом цілей. Як правильно планувати досягнення мети? Враховуйте біоритми і дофамінову мотивацію. Вранці - цілі, що вимагають концентрації. Увечері - креативні завдання.
Як правильно планувати цілі? Розглянемо деякі ефективні методи пріоритезації.
Перше, потрібно зрозуміти, що мета дійсно важлива? На які важливі запитання потрібно відповісти під час планування?
- Що зміниться в моєму житті, якщо я досягну цієї мети?
- Чи буду я шкодувати, якщо не зроблю цього?
- Планування мети - моя ініціатива чи нав'язана ззовні?
- Скільки енергії та часу знадобиться, щоб досягти цілей?
Як планувати завдання?
Запишіть усі завдання в блокнот. Записані на папері завдання не здаватимуться складними. Розподіліть їх на категорії. Які найбільш термінові та важливі. Які почекають. Також визначте щоденні, щотижневі, місячні завдання.
Як правильно ставити цілі на місяць?
Ставити цілі на місяць - це як налаштовувати компас на короткий, але важливий відрізок шляху.
Визначте головну тему місяця. Це може бути здоров'я або робота. Навчання або особистий розвиток. Фінанси. Стосунки. Наприклад, цього місяця ви хочете зосередитися на здоров'ї.
Відповідно виконайте планування цілей: "Ходити на тренування 3 рази на тиждень".
Коли план стане конкретним, досягти цілей зможете в призначений час.
Як скласти план досягнення мети? Наприклад: я запишуся в спортзал. Складу розклад тренувань. Куплю спортивну форму.
Як ставити цілі на місяць? Розпишіть графік занять по тижнях. Встановіть критерії успіху.
Наприклад: "12 тренувань за місяць - мета досягнута".
Придумайте собі нагороду за виконання мети. Поділіться планом з другом. Таким чином ви попрактикуєтеся, як скласти план цілей.
До речі, дослідження Гарвардського університету. Якщо люди формулюють план досягнення мети письмово. Потім регулярно його переглядають. Вони досягають успіху на 42% частіше.
Матриця Ейзенхауера
Для того, щоб визначити важливість завдань, використовуйте перевірені методи. Наприклад, матриця Ейзенхауера. Це метод розстановки пріоритетів. Як планувати цілі? Розділіть їх за двома осями: терміновість - важливість.
Принцип Ейзенхауера
- Важливо і терміново - роби відразу
- Важливо, але не терміново - плануй
- Не важливо, але терміново - делегуй
- Не важливо і не терміново - відклади або відмовся
Використання матриці Ейзенхауера визначить, як правильно планувати. Які завдання потрібно вирішувати негайно. Які можна планувати на майбутнє. Які делегувати. А які виключити зі списку.
Припустимо, ви хочете змінити роботу - це важливо, але не терміново. Отже, потрібно планувати кроки, як правильно йти до своєї мети. Оновіть резюме, пройдіть курси, вивчіть ринок.
Пріоритизація допомагає не тільки зрозуміти, як планувати, а й зберегти мотивацію.
Як планувати досягнення мети і завдання.
Розділяйте мету на етапи. Вашому мозку простіше справлятися з маленькими завданнями. Як розбити мету на етапи?
Конкретно сформулюйте мету. Замість "хочу вивчити англійську" - "хочу досягти рівня B2 через 6 місяців".
Розділіть шлях до мети на великі блоки. Проаналізуйте, що потрібно знати. Які ресурси використовувати. Як досягти мети.
План дій готовий. Зберіть необхідні матеріали.
Встановіть терміни. Що б знати скільки знадобиться часу.
Підбивайте підсумки щотижня або щомісяця. Покрокове планування записуйте в щоденник досягнень.
План досягнення мети розбитий на кроки допомагає зрозуміти, де ви перебуваєте, наскільки близько до фінішу, і чи не збилися з курсу.
Коли виконані плани, цілі досягнуті, нагороджуйте себе. Дофамін любить заохочення. Оточуйте себе підтримкою.
Враховуйте баланс. В Японії існує практика "ікігай". Це життєві цілі та планування через перетин чотирьох сфер. Те, що ви любите, вмієте, за що вам платять і що потрібно світу. Цілі, що відповідають ікігай - джерело енергії.
Резюме
Розглядаючи питання, як скласти план дій для досягнення мети, пам'ятаємо про пріоритети. Розставлення пріоритетів - це не просто планування. Це повага до себе, до свого часу, до своїх мрій. Це спосіб сказати: "Я обираю те, що дійсно важливо".
Коли ви робите цей вибір усвідомлено - цілі стають досяжними, а життя наповнюється сенсом.
До нових зустрічей! З повагою Дмитро Потєєв.
Інші цікаві статті:
