Как расставить приоритеты и действовать, что бы достигать целей
Планирование и достижение целей. Приоритеты решают все.
Каждый из нас хотя бы раз сталкивался с тем, что есть план, цель, а времени - катастрофически мало. Особенно сейчас у нас на каждый день поток планов.
Что можно планировать? Мы хотим выучить язык. Сменить работу. Начать бегать по утрам. Прочитать 50 книг в год. Возможно, наконец-то научиться готовить ризотто.
Но как выбрать, с чего начать? Как ставить цели и планировать? Правильное планирование - это умение расставлять приоритеты. То есть важно выбрать главное. Одно самое важное. Самое необходимое.
Наш мозг не любит неопределенность. Когда целей слишком много, мы теряем фокус. Неравномерное планирование достижения целей активирует тревожность. Вы начинаете метаться между задачами. Вы теряете мотивацию. Как результат, откладываете все на потом. Для того чтобы спланировать путь к достижению цели фокусируйтесь на чем-то одном. Многозадачность только навредит. Оценивайте свои реальные возможности.
Ученые доказывают, что многозадачный план целей снижает продуктивность на 40%.
Как начать планировать? Как расставить приоритет целей?
Чтобы ваша жизнь не превратилась в хаос, давайте учится понимать свои приоритеты.
Планирование целей начните со списка всех заданий. Чтобы упорядочить цели, выделите наиболее важные из них. Затем составьте план. Цели распределяйте по мере их важности.
Планирование и постановка целей требует создания графика. Здесь важно учитывать приоритетность задач. Самые трудные выполняйте первыми. Пока есть запас мотивации. И у вас больше энергии.
Тут пригодиться метод с интересным названием “Съешь лягушку”. Он как раз о том, что самые трудные задачи выполняем в начале дня. Такие правила планирования снижают стресс. Вы без труда сможете потом сосредоточиться на менее важных задачах.
Современные коучи называют это явление нейрохакингом целей. Как правильно планировать достижение цели? Учитывайте биоритмы и дофаминовую мотивацию. Утром - цели, требующие концентрации. Вечером - креативные задачи.
Как правильно планировать цели? Рассмотрим некоторые эффективные методы приоритезации.
Первое, нужно понять, что цель действительно важна? На какие важные вопросы нужно ответить при планировании?
- Что изменится в моей жизни, если я достигну этой цели?
- Буду ли я сожалеть, если не сделаю этого?
- Планирование цели - моя инициатива или навязанная извне?
- Сколько энергии и времени потребуется, чтобы достичь целей?
Как планировать задачи?
Запишите все задачи в блокнот. Записанные на бумаге задачи не будут казаться сложными. Распределите их на категории. Какие наиболее срочные и важные. Какие подождут. Также определите ежедневные, еженедельные, месячные задания.
Как правильно ставить цели на месяц?
Ставить цели на месяц - это как настраивать компас на короткий, но важный отрезок пути.
Определите главную тему месяца. Это может быть здоровье или работа. Учеба либо личное развитие. Финансы. Отношения. Например, в этом месяце вы хотите сосредоточиться на здоровье.
Соответственно выполните планирование целей: “Ходить на тренировку 3 раза в неделю”.
Когда план станет конкретным, достичь целей сможете в назначенное время.
Как составить план достижения цели? Например: я запишусь в спортзал. Составлю расписание тренировок. Куплю спортивную форму.
Как ставить цели на месяц? Распишите график занятий по неделям. Установите критерии успеха.
Например: “12 тренировок за месяц - цель достигнута”.
Придумайте себе награду за выполнение цели. Поделитесь планом с другом. Таким образом вы попрактикуетесь, как составить план целей.
Кстати, исследование Гарвардского университета. Если люди формулируют план достижения цели письменно. Потом регулярно его пересматривают. Они достигают успеха на 42% чаще.
Матрица Эйзенхауэра
Для того чтобы определить важность задач, используйте проверенные методы. Например, матрица Эйзенхауэра. Это метод расстановки приоритетов. Как планировать цели? Разделите их по двум осям: срочность - важность.
Принцип Эйзенхауэра
- Важно и срочно - делай сразу
- Важно, но не срочно - планируй
- Не важно, но срочно - делегируй
- Не важно и не срочно - отложи или откажись
Использование матрицы Эйзенхауэра определит, как правильно планировать. Какие задачи нужно решать немедленно. Какие можно планировать на будущее. Какие делегировать. А какие исключить из списка.
Допустим, вы хотите сменить работу - это важно, но не срочно. Значит, нужно планировать шаги как правильно идти к своей цели. Обновите резюме, пройдите нужные курсы, изучите рынок.
Приоритизация помогает не только понять, как планировать, но и сохранить мотивацию.
Как планировать достижение цели и задачи.
Разделяйте цель на этапы. Вашему мозгу проще справляться с маленькими задачами. Как разбить цель на этапы?
Конкретно сформулируйте цель. Вместо “хочу выучить английский” - “хочу достичь уровня B2 через 6 месяцев”.
Разделите путь к цели на крупные блоки. Проанализируйте, что нужно знать. Какие ресурсы использовать. Как добиться цели.
План действий готов. Соберите необходимые материалы.
Установите сроки. Что бы знать сколько понадобиться времени.
Подводите итоги каждую неделю или месяц. Пошаговое планирование записывайте в дневник достижений.
План достижения цели разбитый на шаги помогает понять, где вы находитесь, насколько близко к финишу, и не сбились ли с курса.
Когда выполнены планы, цели достигнуты, награждайте себя. Дофамин любит поощрение. Окружайте себя поддержкой.
Учитывайте баланс. В Японии существует практика «икигай». Это жизненные цели и планирование через пересечение четырех сфер. То, что вы любите, умеете, за что вам платят и что нужно миру. Цели, соответствующие икигай - источник энергии.
Резюме
Рассматривая вопрос, как составить план действий для достижения цели, помним о приоритетах. Расстановка приоритетов - это не просто планирование. Это уважение к себе, к своему времени, к своим мечтам. Это способ сказать: “Я выбираю то, что действительно важно”.
Когда вы делаете этот выбор осознанно - цели становятся достижимыми, а жизнь наполняется смыслом.
До новых встреч! С уважением Дмитрий Потеев.
Другие интересные статьи:
